Безошибочный документооборот

Уважаемые клиенты!

Для более быстрого и безошибочного документооборота, предлагаем ознакомиться вам с нижеследующей статьей, где объяснены все нюансы заполнения документов.

Товарная накладная

Заполняется менеджером по ВЭД, отправляется вам в четырех экземплярах для подписания.

Красным цветом выделены места, где необходима подпись руководителя и печать организации (при отсутствии доверенности).

! Не забывайте о расшифровке подписи.

(кликните для увеличения)

Товарно-транспортная накладная

Состоит из лицевой и оборотной части.

На лицевой части от Вас необходимы только подписи и печать.

- Если условия доставки FCA, Вам нужно расписаться в двух местах.

- Если условия доставки CPT, Вам необходимо расписаться только в нижней строке.

! Не забывайте расшифровывать подпись.

(кликните для увеличения)

На оборотной стороне товарно-транспортной накладной требуется только подписи:

1. Если условия доставки FCA, то в правой колонке.
2. Если условия доставки CPT, то в левой колонке, при условиях CPT необходима печать! Уточняйте условия доставки у вашего личного менеджера.

(кликните для увеличения)

Доверенность

Ее необходимо при себе иметь вашему водителю, для того чтобы забрать груз.

БЕЗ ДОВЕРЕННОСТИ ГРУЗ НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ОТРГУЖЕН!

Все поля доверенности заполняются Вами самостоятельно. Просим обратить внимание на следующие моменты:

1. Срок доверенности – желательно указывать больше (с «запасом»), это требуется для того чтобы в случае форс-мажорных обстоятельств отгрузка могла осуществиться на следующий день.
   Если в доверенности не будет указан срок ее действия, то по законодательству она действительна в течении 1 года.
2. Укажите номер договора и спецификации.
3. Поставьте роспись и печать.

(кликните для увеличения)

Заявление об уплате НДС

Уважаемые клиенты, при подаче заявления в налоговый комитет, необходимо указать

1. Номер договора и дату его заключения.
2. Номер спецификации и дату ее заключения.
3. Для упрощения структуры заявления однородную продукцию вы можете с группировать (указать их общий вид, пример: автозапчасти, не расписывая каждую отдельно). Согласно письма Федеральной налоговой службы от 13 октября 2010 г. N АС-37-2/13179
4. Если условия доставки FCA, то не забудьте включить в заявление транспортные расходы.

(кликните для увеличения)

Памятку клиенту по оформлению заявления вы можете  прочитать здесь  (презентация).

Спасибо за сотрудничество с компанией «Инмаркон»!

Материалы по теме:

• Какие документы хранить для таможни после выпуска ДТ
• Экспорт сантехники в ЕС и ЕАЭС
• Документы при отправке груза из России
• Экспорт оборудования медицинского назначения в ЕАЭС
• Реальности перевозок контейнерного типа

Возврат к списку