Компании импортеры могут столкнутся с ситуацией, когда ввезенные в страну товары требуется отправить обратно, а значит, можно вернуть уплаченные таможенные пошлины за ввоз. Эта процедура называется «реэкспорт».
Что такое реэкспорт
Реэкспорт — это процедура таможенного оформления, при которой иностранные товары, ранее ввезенные на территорию стран ЕАЭС, вывозятся без необходимости уплаты таможенных сборов и других налогов, либо с возможностью их возврата.
В каких случаях нужен реэкспорт?
Возврат некачественного товара
Товар оказался некачественным и вы хотите его вернуть. Недостатки товара определяются в соответствии с отраслевыми стандартами качества и безопасности. Чтобы возврат проходил без задержек необходимо в договоре с поставщиком согласовать причины возврата, оплату транспортных расходов и сроки возмещения убытков.
Нет разрешительных документов
Отсутствие разрешительной документации может стать проблемой — продажа товаров, не соответствующих требованиям безопасности, может повлечь за собой штраф для юридического лица в размере от 100 000 до 300 000 рублей.
Неплатежеспособность или убыточность
У вас недостаточно средств для уплаты таможенных сборов или для расчета с поставщиком. Например, изменение валютного курса может привести к тому, что вы не сможете оплатить ввоз заказанных товаров. Либо, после внесения всех платежей, стоимость товаров вас не устраивает, и их приобретение становится невыгодным.
Ошибки в документах
Если в документах на товар найдены ошибки, это может быть связано с тем, что ваш поставщик нечасто осуществляет экспорт или небрежно относится к оформлению документации. В результате он может неправильно указать название товара или другие сведения. Некоторые импортёры используют услуги посредников, которые проверяют качество товара и документы на месте погрузки в другой стране.
Нет прямой связи между странами
Необходимо организовать поставку товаров в страну, с которой у поставщика нет прямых связей.
Завершение процесса переработки
Следует завершить процесс переработки на таможенной территории, так как реэкспорт иногда применяется для вывоза отходов и остаточных материалов.
Свободная экономическая зона
Необходимо завершить процедуры, связанные со свободной таможенной зоной и таможенным складом, в рамках которых товары размещаются и используются на территории свободной экономической зоны.
Невостребованные товары
Товары, оставленные за пределами таможенной территории Евразийского экономического союза, подлежат таможенной процедуре реэкспорта, поскольку получатель не забрал их, и они должны быть возвращены отправителю.
Виды реэкспорта
Прямой реэкспорт — когда товар пересекает границу и возвращается к иностранному продавцу.
Косвенный реэкспорт — в этом случае продукция не возвращается, а продается в третьи страны.
Сборный реэкспорт — когда в одной или нескольких странах осуществляется производство компонентов, например, для автомобилей или компьютеров, а затем эти детали ввозятся в третью страну для сборки конечного продукта.
Требования для осуществления процедуры реэкспорта
- наркотические вещества и яды
- опасные отходы
- шифровальные средства
- пестициды
- драгоценные камни и металлы
- оружие и др.
Как правильно оформить процесс реэкспорта
1. Обоснуйте причину реэкспорта
Вам необходимо предоставить таможенному органу обоснование для возврата товара и платежей. Это следует сделать в письменном заявлении произвольной формы. Также необходимо заполнить таможенную декларацию на товары. Эти документы послужат основанием для начала процедуры реэкспорта.
Прикрепите подтверждающие документы, которые обосновывают вашу причину. Например, если проблема связана с низким качеством, это может быть акт товарно-экспертной проверки о браке или повреждении груза, заключение экспертизы о неудовлетворительном состоянии товара, протокол испытаний и вывод о несоответствии товара требованиям безопасности согласно техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС), выданные аккредитованной лабораторией. Если причиной являются сложности с оплатой пошлин или ошибки в документах, необходимо предоставить соответствующее письменное объяснение в таможенный орган.
2. Сообщите поставщику о возврате товаров
Вам необходимо получить согласие от продавца на возврат продукции, если это не было заранее предусмотрено в договоре.
3. Подготовьте комплект документов
Если выяснится, что какие-либо документы отсутствуют, товар может быть задержан для проверки. Реэкспорт станет возможным только при наличии таможенных деклараций на все товары. В этих документах обязательно должны быть указаны артикулы или номера, соответствующие товарам. Разрешение на реэкспорт будет выдано только в случае совпадения этих данных при досмотре.
Вот перечень документов для успешного завершения процедуры:
— Договор, в котором указаны причины экспорта и условия возврата;
— Счета на оплату транспортировки продукции от отправителя и получателя;
— Копии оригинальных таможенных деклараций в электронном формате;
— Копия акта приемки поставки;
— Претензия от получателя к продавцу (в которой можно указать на несоответствие товара заявленному качеству и другие основания для возврата);
— Официальный ответ поставщика с согласием на возврат продукции или договор, в котором прописаны условия возврата товара в случае ненадлежащего качества;
— Письменное уведомление продавца о переквалификации товара в категорию реэкспорта, подтверждающее, что товар становится реэкспортным и что продавец об этом информирован;
— Коммерческие и товаросопроводительные документы по сделке, подтверждающие факт доставки товара;
— Документы, подтверждающие отличительные признаки данной партии товара: серийные номера, наименование коллекции, графические макеты на заказ, фотографии товара во время погрузки перед отправкой или акты досмотра таможни при импорте;
— Разрешение государственных органов на вывоз, если оно требуется по закону для данного товара.
4. Предоставьте документы и товар для досмотра
После того как таможенный орган рассмотрит ваше заявление, он начнет процесс досмотра товаров. Это необходимо для подтверждения того, что вы не пытаетесь сдать какой-либо другой товар вместо того, который указан в документах. Также таможня проверит, что товар не был в использовании. Для проведения досмотра необходимо доставить товар на склад временного хранения – место для нерастаможенных грузов.
5. Уведомите поставщика о возврате товара
После получения таможенной декларации необходимо уведомить поставщика или лицо, которое будет получать товар, о его отправке. В течение четырех месяцев с момента оформления декларации следует проинформировать поставщика о том, что продукция готова к возврату, и осуществить её реэкспорт.
6. Организуйте отправку товара поставщику
Определите способ перевозки и выберите перевозчика, затем заключите договор и отправьте товар. Подготовка товаров для реэкспорта осуществляется импортёром, то есть вами или вашим подрядчиком. После проверки таможней товаров и оформления декларации, они будут возвращены вам. Затем необходимо подать в таможенный орган гарантийное письмо в свободной форме, в котором вы обязуетесь вывезти груз за пределы таможенной территории ЕАЭС. Это можно сделать как самостоятельно, так и с помощью подрядчика. Убедитесь, что все товары готовы к отправке, загружены в контейнеры и покинули территорию страны.
7. Получите компенсацию таможенных пошлин.
Процедура завершается, когда таможня приняла заявление о внесении изменений в декларацию в связи с реэкспортом, товар фактически вывезен за пределы страны, а импортёр получил возврат таможенных пошлин и НДС. Учтите, что транспортные и логистические расходы не подлежат возмещению, если это не было предусмотрено в договоре с поставщиком.
Если вы не вывезете товар в течение 4 месяцев после получения декларации от таможни и начала процедуры реэкспорта, вам придётся оплатить все таможенные сборы в полном объёме.