Под термином «Импорт» подразумевается размещение товара под таможенную процедуру его выпуска для потребления внутри страны. Какие документы нужны для импорта и как оформить груз на таможне зависит прежде всего от типа перевозимого товара.
Какие документы нужны для импорта товара
Комплект документов для каждой поставки устанавливается с помощью кода Товарной номенклатуры ВЭД, указываемый в декларации. Импортер заранее может подготовить самостоятельно следующие пакет документов при импорте и предъявить в электронном виде:
Свидетельство ИНН/КПП
Данное свидетельство предоставляют юрлица, а ИП предоставляют свидетельство ИНН и уведомление о нахождении на учете в налоговой. Их можно предъявить один раз, а далее указывать только ссылку, если данные не поменялись.
Устав компании-импортера
Компании должны подготовить отсканированные копии листов Устава и предоставить в PDF формате одним файлом. ИП предоставляет Лист записи в ЕГРИП. При последующих импортных операциях указывается ссылка на файл, если ничего не изменилось.
Внешнеторговый контракт
Страницы договора с обеих сторон сканируются и оформляются одним PDF файлом. Обычно договора подписываются на долгий период, поэтому достаточно загрузить файл один раз, а потом указывать ссылку на него.
УНК
Уникальный номер контракта выдается банком, если сумма сделки составляет свыше 50 000 евро. Для сумм меньше этого значения УНК не требуется.
Разрешительные документы
Для поставки конкретного вила товара список необходимых документов зависит от выбранного ТН ВЭД и сферы применения. В большинстве случаев список может быть следующим:
- Сертификат соответствия: подтверждает соответствие товара установленным законодательно нормам уровня качества и экологичности. Сертификат может выдаваться в рамках техрегламента ТС или ГОСТ Р. Так как он выдается на основании лабораторных исследований продукта, то срок его подготовки занимает от 2 дней до 2 месяцев.
- Декларация о соответствии: является упрощенным вариантом сертификата соответствия. Какой товар подходит для этого документа, установлено в Постановлении № 982 для ГОСТ Р и в техрегламенте для ТС.
- Лицензия: требуется на товар или на деятельность импортера.
- Свидетельство о госрегистрации товара: выдается Роспотребнадзором на основе испытаний, проведенных в аккредитованной лаборатории. Список товаров, которые подлежат госрегистрации, установлен в Решения Комиссии ТС № 299.
- Регистрационное удостоверение: выдаётся Росздравнадзором для медицинских товаров и действует бессрочно.
Кроме этих документов могут понадобиться Договор с лабораторией Россельхознадзора для сельхоз продукции, Договор страхования и некоторые другие.
Основные этапы оформления импортной сделки
Оформление сделки по проведению импорта происходит в следующей последовательности:
- заключение внешнеторгового договора;
- составление отгрузочных документов;
- регистрация нового участника ВЭД на таможне;
- уведомление о прибытии товарного груза;
- оплата таможенных сборов;
- декларирование товара;
- выпуск груза. Получение документа с проставленной отметкой таможни о выпуске.
Особенности оформления импорта
При осуществлении ввоза продукции из зарубежных стран обязательно безупречное выполнение таких действий, как:
- Оплата таможенных сборов и налогов согласно классу кода продукции в Товарной номенклатуре ВЭД ЕЭС.
- Соблюдение ограничений и запретов на импорт определенных типов товаров.
- Составление необходимого комплекта документации.
Список документов для импорта
Точный перечень для импорта в Россию документов определяется разными факторами:
- тип импортируемой продукции;
- страна-производитель;
- тип деятельности экспортера и другие.
Существуют обязательные виды документов, подтверждающих импорт товара и необходимые при коммерческой деятельности с любой страной:
- внешнеэкономический контракт;
- паспорт сделки;
- упаковочный лист;
- инвойс;
- железнодорожная накладная;
- коносамент;
- сертификат происхождения.
Какие дополнительные документы, подтверждающие импорт, могут потребоваться?
Приведенный список является основным. Но часто при импорте товаров документов требуется больше. Может потребоваться документация финансового или общего назначения:
- Устав компании-экспортера, область деятельности предприятия.
- Счета за перевозку продукции.
- Накладные для каждого вида транспорта: авиа, автомобильная, железнодорожная и т.п.
- Декларации страны, из которой товар доставляется.
- Расчет себестоимости единицы продукции.
- Сертификаты страховки продукции.
- Платежные квитанции за оплату пошлин, НДС.
- Квитанция об оплате груза получателем.
- Квитанция со СВХ.
- Авторское соглашение или лицензия.
- Контракты со всеми участниками сделки.
- Декларация на груз.
Даже этот список может быть дополнен или уменьшен для конкретной ситуации. Какие документы нужны для импорта, участник ВЭД может уточнить у таможенного брокера.
Какие сложности могут возникнуть при импорте и как их избежать?
Участники ВЭД при подаче комплекта документации для импорта на таможне иногда сталкиваются с некоторыми трудностями:
- Подтверждение соответствия: для решения вопроса понадобится знать код по ТН ВЭД продукции, нормативы таможни к ввозимой продукции, список требуемых документов, сроки и цена оформления.
- Определен список запрещенных к импорту изделий или ограниченных по количеству ввоза. С перечнем таких товаров желательно импортеру ознакомиться заранее.
- Время проведения процедур на таможне обуславливается типом продукции. Для уменьшения времени растаможки до транспортировки нужно знать о необходимости декларирования, сертифицирования, проведения госрегистрации продукции.
- Дополнительные требования разные постов таможенного контроля могут различаться. Поэтому до перевозки лучше выяснить список документации, требуемой на таможне, куда прибудет товарный груз.
Для избежания всех данных трудностей и лишних расходов желательно получить помощь компетентного таможенного представителя.