Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025 вносит масштабные изменения в регулирование транспортно-экспедиционной деятельности. Новые правила направлены на цифровизацию документооборота, усиление контроля за перевозками и создание единой логистической платформы.
Рассмотрим ключевые изменения, которые затронут бизнес, госорганы и участников рынка.
Основные изменения закона
1. Переход на электронные экспедиторские документы
С 1 сентября 2026 года большинство документов (транспортные накладные, заказы, заявки) должны оформляться в электронном виде. Исключения — случаи, которые определит Минтранс.
Что изменится:
- Форматы электронных документов утвердит ФНС по согласованию с Минтрансом.
- Подпись — усиленная квалифицированная или неквалифицированная ЭП (с использованием инфраструктуры госуслуг).
- Все документы будут передаваться в ГИС электронных перевозочных документов.
❗ Важно: Бумажные документы останутся только в исключительных случаях.
2. Новые требования к экспедиторам
С 1 марта 2026 года вводится реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности.
Кто сможет работать:
- Юрлица и ИП без судимости за экономические преступления у руководителя.
- Отсутствие 2+ административных нарушений за год (по ст. 21, 22, 4 ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»).
Что нужно сделать:
- Подать уведомление через личный кабинет на Госуслугах.
- Обновлять данные в реестре в течение 3 рабочих дней при изменениях.
⚠ Санкции: Работа без записи в реестре — административная ответственность.
3. Ограничения на перевозку особых грузов
Экспедитор обязан проверять, нет ли в грузе:
- Запрещенных или ограниченных веществ (наркотики, оружие и т. д.).
- Опасных грузов (без спецразрешения перевозчика — перевозка запрещена).
Если нарушения выявлены:
- Отказ в перевозке.
- Уведомление правоохранительных органов.
4. Национальная платформа «ГосЛог»
Создается единая цифровая система для:
- Учета экспедиторов.
- Контроля перевозок.
- Обмена данными между госорганами и бизнесом.
Оператор: Минтранс или подведомственная организация.
Сроки вступления в силу
| Изменение | Дата вступления |
|---|---|
| Электронные экспедиторские документы | 01.09.2026 |
| Реестр экспедиторов | 01.03.2026 |
| Ограничения на перевозки | 01.09.2025 |
| Платформа «ГосЛог» | 01.03.2026 |
Вывод: что делать бизнесу?
- Переходить на электронный документооборот — готовить ЭП и ИТ-инфраструктуру.
- Проверить соответствие требованиям — отсутствие судимостей и нарушений.
- Подать уведомление в реестр до 1 мая 2026 года (если уже работаете).
- Настроить проверку грузов на запрещенные вещества.
Закон усиливает контроль, но и упрощает процессы за счет цифровизации. Компаниям, которые подготовятся заранее, реформа даст конкурентные преимущества.